EN BREF
La validation des acquis de l’expérience à l’université vous permet d’obtenir un diplôme supérieur d’État sur la base de votre parcours professionnel sans devoir suivre la formation initiale.
- 87 % des candidats engagés obtiennent une validation totale ou partielle de leur diplôme visé.
- Le parcours complet dure en moyenne 8 mois entre la demande de recevabilité et le passage devant le jury.
- Le financement est couvert jusqu’à un forfait de 2 000 € par les dispositifs d’aide ou votre Compte Personnel de Formation.
La clé du succès repose sur l’adéquation précise entre vos compétences acquises sur le terrain et le référentiel officiel du diplôme universitaire ciblé.
Qu’est-ce que la VAE universitaire et à qui s’adresse-t-elle ?
La VAE universitaire est un dispositif légal qui permet d’évaluer vos compétences professionnelles et personnelles afin d’obtenir tout ou partie d’un diplôme d’État. Cette démarche légitime la possibilité d’obtenir un diplôme universitaire sans études traditionnelles en faisant valoir vos compétences acquises au fil des ans.
Les conditions d’éligibilité et publics concernés
Toute personne justifiant d’au moins une année d’expérience en rapport direct avec le diplôme visé peut déposer une demande. Selon le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, aucun niveau de diplôme antérieur n’est requis pour engager cette procédure.
- Les salariés du secteur privé sous contrat CDI, CDD ou intérim.
- Les travailleurs indépendants, artisans et professions libérales.
- Les demandeurs d’emploi, qu’ils soient indemnisés ou non.
- Les bénévoles, aidants familiaux et personnes ayant exercé des responsabilités syndicales ou mandats électifs.
VAE ou VAPP : quelle différence pour votre projet universitaire ?
La validation des acquis de l’expérience (VAE) a pour objectif la délivrance directe de tout ou partie d’une certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Vous obtenez ainsi le diplôme lui-même sans obligatoirement passer par les bancs de l’amphithéâtre.
À l’inverse, la validation des acquis professionnels et personnels (VAPP) vous autorise à reprendre vos études dans un niveau supérieur sans détenir le diplôme normalement exigé à l’entrée. Par exemple, une VAPP permet d’entrer directement en Master 1 avec un niveau Bac+2, sans vous décerner de diplôme intermédiaire.
Parcours de validation des acquis de l’expérience à l’université (VAE) : les étapes clés
Engager une démarche de VAE au sein d’une université exige de respecter une méthode stricte, découpée en trois temps forts académiques.
1. Le choix du diplôme et l’étude de recevabilité (Livret 1)
La première phase consiste à identifier précisément le diplôme (BUT, Licence, Master) en adéquation avec votre carrière. Vous rédigez ensuite le dossier de recevabilité, souvent appelé Livret 1, qui récapitule vos diplômes antérieurs et vos durées d’expérience.
L’université dispose d’un délai officiel de deux mois pour étudier ce dossier. Un avis de recevabilité favorable valide formellement votre droit à poursuivre la démarche d’évaluation.
2. La constitution du dossier d’expérience (Livret 2)
Après l’obtention de la recevabilité, vous devez constituer le dossier d’expérience, traditionnellement nommé Livret 2. Ce document d’analyse approfondie constitue le cœur de la démarche VAE.
Vous y détaillez vos activités majeures, les contextes de travail rencontrés et les outils mobilisés. L’objectif est de démontrer formellement comment votre pratique quotidienne s’aligne sur chaque bloc de compétences requis par le référentiel universitaire.
3. Le passage devant le jury et la décision d’attribution
Le parcours débouche sur un entretien individuel de 30 à 45 minutes avec une commission spécialisée. Le jury VAE et son fonctionnement reposent sur la parité : la moitié des membres se compose d’enseignants-chercheurs et l’autre moitié de professionnels experts du secteur visé.
Le jury délibère immédiatement après votre présentation orale pour prendre l’une des trois décisions possibles :
- Validation totale : le diplôme universitaire vous est octroyé dans son intégralité avec la même valeur que par la voie initiale.
- Validation partielle : certains blocs de compétences sont validés et acquis à vie, mais d’autres nécessitent un complément de formation ou la rédaction d’un travail d’étude.
- Refus de validation : les acquis présentés sont jugés insuffisants par rapport aux attentes du niveau d’études.
L’accompagnement personnalisé à l’université
Pour maximiser les chances de succès, les universités proposent un suivi sur mesure adapté aux exigences de l’enseignement supérieur.
Le rôle des conseillers de formation continue et enseignants-chercheurs
Les services de formation continue désignent des conseillers spécialisés qui sécurisent le cadrage administratif de votre dossier. Un enseignant-chercheur spécialiste du domaine vous est également attribué pour vous guider sur le plan conceptuel et théorique.
Les modalités du suivi méthodologique et de la préparation au jury
L’accompagnement représente généralement un volume de 15 à 24 heures réparties sur plusieurs mois. Il comprend des rendez-vous individuels et des ateliers collectifs d’écriture.
Une mise en situation orale est organisée en fin de parcours pour vous entraîner aux questions du jury. Cette préparation permet de structurer votre argumentation face aux universitaires et aux professionnels du secteur.
Coûts et solutions de financement
Le coût financier d’une VAE à l’université varie selon l’établissement choisi et l’intensité du suivi méthodologique retenu.
Quels sont les tarifs d’une VAE universitaire ?
Les tarifs incluent le traitement administratif du dossier, le suivi pédagogique individualisé et la tenue du jury de soutenance.
| Prestation | Tarifs moyens observés | Éléments inclus | Prise en charge éligible |
|---|---|---|---|
| Étude de recevabilité | 100 € à 250 € | Examen administratif du Livret 1 | CPF, fonds propres |
| Accompagnement pédagogique | 1 200 € à 2 200 € | Suivi par un enseignant (15h-24h) | France VAE, CPF, OPCO |
| Frais de jury et certification | 500 € à 1 000 € | Session de jury et délivrance du titre | Employeur, CPF, Régions |
Comment financer sa démarche (CPF, France VAE, Transitions Pro) ?
Il existe plusieurs leviers publics pour financer sa VAE sans impacter lourdement son budget personnel. La Caisse des Dépôts indique que l’ensemble des parcours éligibles peut faire l’objet d’un financement simplifié sur Mon Compte Formation.
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : vous pouvez mobiliser vos droits acquis en euros pour financer l’accompagnement et les frais d’examen.
- Le dispositif France VAE : un décret de juillet 2026 encadre la prise en charge des parcours sous la forme d’un forfait pouvant atteindre 2 000 €.
- Les associations Transitions Pro : elles financent les frais pédagogiques et le maintien du salaire pour les candidats effectuant leur démarche sur leur temps de travail.
- Les plans de développement des compétences : votre employeur peut intégrer votre projet dans le budget annuel de formation de l’entreprise.
Comment lancer sa démarche de VAE universitaire ?
La mise en œuvre d’un projet de validation des acquis débute par la prise de contact avec les bons interlocuteurs institutionnels.
Trouver son interlocuteur au sein des services de formation continue
Chaque université dispose d’un Service Commun de la Formation Continue (FCU). Ces structures organisent régulièrement des réunions d’information sans engagement pour répondre à vos questions sur les diplômes préparés.
Utiliser le portail officiel France VAE
Le portail public vae.gouv.fr centralise les informations relatives aux diplômes nationaux et facilite la recherche de votre établissement de rattachement. Il permet d’initier votre dossier en ligne et de solliciter directement un accompagnateur certifié dès le démarrage du parcours.